Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

Tipos de Documentos Utilizados na Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

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Diversidade

A gestão do ciclo de vida dos contratos exige a administração de grande volume e variedade de tipos de documentos.

Práticas de mercado remetem à média de 50 documentos por ciclo, sendo o instrumento contratual apenas 1 deles.

No Modelo GCVC, quando não existe histórico na empresa, utiliza-se este número para questões relacionadas à dimensionamento de volume de documentos, e multiplica-se por 5 quando se deseja dimensionar o volume de páginas correspondente.

Documentos mais Comuns no Brasil

 

· Pré Qualificação

· Especificação Técnica

· Termo de Confidencialidade (NDA)

· Pedido de Orçamento Preliminar (Tomada de Preços)

· Requisição (RC / RS / RMS)

· Controle da Contratação (Folha de Rosto)

· Pedido de Proposta (Edital / instruções ao Proponente / RFP)

· Proposta Técnica

· Proposta Comercial

· Minuta

· Habilitação

· Instrumento Contratual

· Procuração

· Garantia

· Controle da Gestão (Check-List)

· Carta de Anuência

· Cessão de Direitos

· Laudo de Inspeção

· Laudo de Vistoria

· Conformidade Financeira

· Liberação do Pagamento (Voucher de Pagamento)

· Fluxo de Caixa Contratual

· Cronograma de Utilização do Objeto

· Avaliação Periódica

· Notificação (Advertência)

· Penalização

· Recurso

· Termo de Rescisão

· Termo de Encerramento

· Relatório de Auditoria

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