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Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos |
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Check-Lists para Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos |
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Padrões do Modelo GCVC Os check-list’s (folhas de controle) são a materialização do padrão de gestão do controle dos eventos e obrigações contratuais. São aplicados em todo o ciclo de vida dos contratos e a aferição da sua utilização é a evidência de que o processo está sendo executado no nível 3 de maturidade (padronizado). O objetivo do check-list (padrão) é formalizar: · Quem deve fazer: o quê, quando e como · Quem fez: quando e como ... ou porque não fez. |
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Hierarquia dos Check-List’s Utilizando um sistema de informação ou através de planilhas com hiperlinks de relacionamentos entre elas, a hierarquia dos controles pode ser assim esquematizada: · Lista Geral de Objetos de Contratação · Check-list de referências de cada objeto · Lista Geral de Fornecedores · Check-list de habilitação de cada um dos fornecedores da lista · Check-list de avaliação de cada fornecedor habilitado · Lista de Processos de Contratação · Check-list de gestão de cada um dos processos de contratação · Check-list da negociação comercial com cada um dos proponentes de cada processo de contratação · Lista de Contratos Vigentes · Check-List da gestão de cada um dos contratos · Check-list de cada medição de cada um dos contratos · Check-list de cada controle (ou obrigação) associada a cada um dos contratos |
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